Savoir-faire

Impression

Le Groupe Séquences est partenaire Elite de Konica Minolta (Elite Partner), pour les solutions d’impression et les logiciels documentaires. Notre appartenance au réseau de concessionnaires Konica Minolta nous permet ainsi de bénéficier de l'expertise et du savoir-faire centenaire d'un constructeur mondialement reconnu.Les filiales accompagnent les entreprises et les administrations dans leurs besoins office : de l’imprimante privative à la plateforme multifonction centralisée. Un expert métier conseille la meilleure architecture d’impression.

Nos solutions :


Comment puis-je réduire mes volumes d’impression et ma consommation de papier ?

« Pour cela, il faut changer vos usages et adopter les bonnes pratiques comme :

  • L’impression en recto-verso définie par défaut en impression et en copie interdisant tout paramétrage manuel et tout gaspillage de papier.
  • L’impression combinée qui permet de placer plusieurs pages sur une seule feuille A4.
  • Le mode épreuve qui évite les petites erreurs quotidiennes et le gaspillage qui en découle.
  • La mise en place d’une boite publique pour que les documents communs à tous soient toujours à jour.
  • Le partage des documents via la numérisation et l’utilisation d’un outil collaboratif.
  • La retransmission des fax vers une adresse mail ou la mise en place d’une solution fax to cloud. »

Les solutions KonicaMinolta sont parfaitement adaptées à ces nouveaux usages.”

– Laetitia LOFFICIAL, Responsable projets clients chez BS87

 

De nos jours, nous imprimons de moins en moins, ai-je encore besoin d’un photocopieur ?

“Oui, bien sûr. Votre photocopieur Multifonction n’est pas simplement un point de sortie de vos documents en copie ou en impression, il est également le point d’entrée de votre dématérialisation. Le puissant scanner de votre matériel Konica Minolta vous permettra de numériser aisément tous vos documents papiers. De plus, nous pouvons reprendre votre arborescence de classement informatique et la projeter directement sur l’écran de votre photocopieur. L’objectif étant de simplifier votre gestion électronique de documents.”

Julien MOREAU, Responsable projets clients chez BSI

Je veux numériser et retravailler un document. Est-ce possible ?

« Vous allez pouvoir tout faire… Numériser, convertir et modifier votre document !

Les Multifonctions Konica Minolta disposent d’un chargeur de documents puissant qui vous permet de numériser à la vitesse de 80 à 160 originaux par minute. Ce chargeur scanner est couplé à une OCR automatisée qui permet de reconnaître les caractères des documents.

Ensuite c’est simple, depuis votre écran tactile une simple touche à sélectionner permet la conversion de votre document numérisé en fichier WORD et EXCEL. Votre fichier est alors modifiable, que de temps gagné pour vous et vos collaborateurs !”

– Patricia LECORRE, Responsable projets clients chez R2S

 

Pourquoi dois-je changer mes imprimantes jet d’encre ?

“Les documents que vous remettez à vos clients finaux sont l’image de votre entreprise, ainsi la qualité de ces documents sont très importants. De plus, les coûts engendrés par les impressions sur ces matériels représentent sont les plus onéreux du marché. Ainsi, nous pouvons étudier ensemble votre parc de manière à générer des économies, améliorer la productivité, et faire en sorte que les documents imprimés soient pérennes et à la hauteur de votre image.”

Sullivan VALLENET, Responsable projets clients chez Sfere24

 

Comment puis-je mieux gérer mes volumes d’impression et réduire les coûts ?

“Pour cela, il vous faut définir une politique d’impression et choisir un outil permettant de la faire respecter en interne. Cette solution vous permettra de superviser vos systèmes d’impression, centraliser la gestion des utilisateurs et des rôles, visualiser toutes les activités d’impression, déterminer des quotas qui vous aideront à respecter les budgets alloués.

Ces solutions mettent tout en œuvre pour amener l’utilisateur à réduire ses volumes d’impression grâce à l’authentification biométrique, login/mots de passe ou par badges, la sauvegarde limitée dans le temps des demandes d’impression, la comptabilisation avancée des impressions, copies, numérisation et fax.

L’investissement dans une telle solution est très vite rentabilisé.”

– Antoine DELAS, Responsable projets clients chez Sfere19

 

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